Guía Integral: Cómo realizar tu Acta de Entrega con éxito

Bienvenido al portal de asistencia técnica para servidores públicos. Si has llegado hasta aquí, es porque te encuentras en un proceso de transición de cargo y cuentas con el respaldo de nuestra tecnología para garantizar una rendición de cuentas impecable.

¿Qué es el Acta de Entrega y por qué es vital?

El Acta de Entrega no es un simple trámite administrativo; es tu principal escudo legal. Es el documento formal que certifica el estado de los bienes, recursos y gestión que entregas o recibes.

De acuerdo con la Resolución N.º 01-00-0162 de la CGR, este documento delimita tu responsabilidad, asegurando que no heredes fallas de gestiones anteriores ni seas señalado por eventos posteriores a tu salida.

¿Cómo te ayuda nuestra plataforma?

Asesoría con IA

Un Consultor inteligente disponible 24/7 para responder tus dudas sobre la normativa.

Módulo de compliance

El sistema audita tu acta antes de que la imprimas, señalando omisiones o errores.

Control de lapsos

Te notificamos automáticamente para que cumplas con los plazos de 3 y 5 días hábiles.

Resguardo en la nube

Tu historial y documentos están protegidos y disponibles cuando los necesites.

De la App a la formalización

1

Ingreso a la plataforma

  1. Haz clic en el botón «Ingresar a la App».
  2. Accede con las credenciales que recibiste por correo o regístrate si es tu primera vez.
  3. Una vez dentro, selecciona el tipo de servidor que eres, y puedes iniciar con el proceso.

2

Carga de información

  1. El sistema te guiará a través de formularios inteligentes. No necesitas ser un experto legal; solo sigue las instrucciones y completa los campos de:

    • Datos del órgano o ente.
    • Identificación de las partes (saliente, entrante, auditor).
    • Inventarios, cuentas y anexos específicos.

3

Validación de compliance

Antes de finalizar, solicita tu Reporte de Compliance. El sistema analizará tu información y te dará luz verde si cumples con todos los requisitos de la Resolución 162 de la CGR. Si falta algo, la IA te dirá exactamente qué corregir.

4

Impresión y firmas

Una vez generada tu acta definitiva:

  1. Descarga e imprime el original y tres (3) copias.
  2. Recoge las firmas y sellos húmedos correspondientes.

Recordatorio de lapsos legales

¡No los pierdas!

Momento Plazo Legal Acción
Elaboración 3 días hábiles Desde el cese de funciones para tener el acta lista.
Entrega a la UAI 5 días hábiles Tras la firma, debes consignar copia ante Auditoría Interna.
Verificación 120 días hábiles Plazo para que el nuevo funcionario u organismo haga observaciones.

Preguntas frecuentes de inicio

¿Necesito instalar algo?

No, funciona directamente desde el navegador de tu teléfono o computadora.

Sí, toda tu información viaja cifrada y se almacena bajo protocolos de seguridad bancaria.

 Dentro de la App tienes un botón de soporte directo con nuestro equipo técnico.

¿Listo para asegurar tu gestión?

Utiliza el enlace que te hemos proporcionado para comenzar. Si aún no has iniciado, haz clic en el botón de abajo para entrar a la plataforma líder en gestión de actas de entrega en Venezuela.

Nota: Recuerda que la exactitud de la información que ingresas es tu responsabilidad legal. Nuestra plataforma es la herramienta técnica para que ese cumplimiento sea perfecto.

El equipo de Acta de Entrega